Management Assistant / Direktionsassistentin

Für unseren Kunden suchen wir per 01.12.2018 für ca 3 Monate (allenfalls länger oder option auf Festanstellung) für die Stadt Bern eine oder einen Management Assistant. Auf Stufe Geschäftsleitung unterstützt du den Leiter Marketing und Verkauf im Tagesgeschäft. Mit deiner Hilfe erhöhen wir Effizienz und Schlagkraft.

Aufgaben:

Du führst die herausfordernde Agenda deines Vorgesetzten und priorisierst eigenverantwortlich. Dabei berücksichtigst du die terminlichen Möglichkeiten sowie die Interessen der Stakeholder. Du planst Besprechungen mit Kunden, Lieferanten, Partnern und Mitarbeitenden. Ausserdem organisierst du Reisen sowie Hotelaufenthalte und unterstützt im geschäftlichen Alltag. Beim Vorbereiten von Besprechungen sammelst du alle Unterlagen in der notwendigen Qualität fristgerecht ein und stellst sie aufbereitet zur Verfügung. Zudem unterstützt du weitere Geschäftsleitungsmitglieder in Stellvertretung deiner Assistenten-Kollegin und setzt kleinere Projekte engagiert um. Als zentrale Ansprechperson für einen Grossteil der Anliegen an deinen Vorgesetzten bist du mitverantwortlich für eine effektive Verwendung seiner Ressourcen. Damit spielst du eine sehr wichtige Rolle für den Erfolg des Unternehmens.

Anforderungen:

- Abschluss (HF/FH) zur/zum Direktionsassistentin/en sowie Bachelor oder Master (FH/Uni) in Business Administration, Economics oder Ähnlichem bzw. äquivalente Berufserfahrung
- Langjährige Erfahrung, Freude an der Arbeit sowie sehr gut organisiert
- Fähig, in hektischen Situationen den Überblick zu bewahren und Struktur zu schaffen
- Hartnäckig, um Termine mit externen Ansprechpersonen in der geforderten Zeit zu erhalten
- Begeisterungs- und teamfähig
- Sehr gutes Deutsch, Französisch und Englisch von Vorteil

 Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zustellung Deiner Bewerbungsunterlagen inklusive aktuellem Strafregisterauszug an winterthur@tempropersonal.ch.


Stellen-Start: ab 01.12.2018 | Arbeitsort: Bern

Ihr Kontakt: Tempro Personal Winterthur GmbH | Sibylle Gerber
E-Mail:

Neuwiesenstrasse 4, 8400 Winterthur
Telefon 052 222 33 66, Fax 052 212 33 67


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